An den meisten Schulen hat es Tradition, nach bestandenem Abitur eine Abifeier und einen Abiball zu veranstalten. Die Abifeier ist meist eine Party nur für die Abiturienten selbst, auf der das bestandene Abi so richtig gefeiert werden kann. Der Abiball dagegen ist eine offizielle Veranstaltung, zu der die Familie, Freunde und Lehrer eingeladen werden.
Der Abiball
welche Location bietet sich für den Abiball an, wie wird das Programm gestaltet und was zieh ich an?
Abifeier
Tipps um eine Abifeier zu veranstalten, die niemand so schnell vergessen wird, finden sich hier.
Organisation von Abiball und Abifeier
Für beides gilt jedoch: Die Organisation ist alles. Dabei sollte früh genug mit der Planung begonnen werden, damit am Schluss kein Zeitdruck entsteht. Für die Organisation ist eine Einteilung in verschiedene Gruppen sinnvoll.
Man sollte sich sowohl für den Abiball, als auch für die Abifeier früh genug einen Termin überlegen, damit sich alle Gäste darauf einstellen und auch die richtigen Vorbereitungen getroffen werden können.
Die richtige Location für Abifeier und Abiball
Zunächst muss dann natürlich der richtige Veranstaltungsort gewählt werden. Je nachdem wie viele Teilnehmer erwartet werden, eignen sich Turnhallen, Mehrzweckhallen, Restaurants oder auch Plätze im Freien, falls die Feier beziehungsweise der Ball im Sommer stattfinden. Hier sollte aber trotzdem mit einem großen Zelt dafür gesorgt werden, dass die Feier bei Regen nicht ins Wasser fällt. Bei der Wahl der Location ist vor allem beim Abiball wichtig, dass es genügend Parkmöglichkeiten gibt, denn hier werden mehr Gäste erwartet als zur Abifeier.
Die Dekoration der Location ist ein weiterer Punkt, der in Angriff genommen werden sollte. Je nach Location sind Vorkehrungen zu treffen. Schließlich soll das Ambiente zu diesem besonderen Anlass auch entsprechend schön sein.
Einladungen oder Flyer sollte es für beide Termine geben. Für den Abiball einen sich offizielle Einladungen, wogegen für die Abifeier Flyer meist die bessere Alternative sind.
Eine weitere Gruppe sollte sich um die Gestaltung des Programms kümmern und überlegen, wie man das Publikum unterhalten kann. Natürlich sollte hier jeder seine Aufgabe bekommen, damit nicht nur wenige an diesem Abend auf der Bühne stehen und das Programm alleine stemmen müssen. Auch die passende Musik sollte herausgesucht werden. Bei der Gestaltung des Programms kann das Abimotto natürlich eine Rolle spielen, sofern es sich dazu eignet. Durch das Motto wird das Programm noch einmal abgerundet und bekommt eine individuelle Note.
Zwischen den einzelnen Programmpunkten lockert diese die Stimmung noch ein wenig auf. Falls das Budget groß genug ist, kann auch eine Band oder ein DJ engagiert werden. Diese kümmern sich um die richtige Technik und spielen, genau nach euren Wünschen, aktuelle Hits oder Evergreens, die einfach auf keiner Party fehlen dürfen. Wenn es um die Musik geht, ist es wichtig darauf zu achten, alle Gesetze einzuhalten, denn bei solch großen Veranstaltungen muss eine Gebühr an die GEMA gezahlt werden.
Natürlich sind diese Abende für die meisten Beteiligten sehr wichtig. Deshalb ist es eine Überlegung wert, ob sie durch Fotos und Filme dokumentiert werden sollten. Während sich bei der Abifeier private Fotografen gut eignen oder einer der Mitschüler zum Kameramann ernannt werden kann, kann für den Abiball auch ein professioneller Fotograf engagiert werden. An diesem Abend will sich sicherlich keiner alleine darum kümmern nur seine Mitschüler in einem guten Licht dastehen zu lassen.Für beides gilt jedoch: Die Organisation ist alles. Dabei sollte früh genug mit der Planung begonnen werden, damit am Schluss kein Zeitdruck entsteht. Für die Organisation ist eine Einteilung in verschiedene Gruppen sinnvoll.
Man sollte sich sowohl für den Abiball, als auch für die Abifeier früh genug einen Termin überlegen, damit sich alle Gäste darauf einstellen und auch die richtigen Vorbereitungen getroffen werden können.