Der Abiball

Auch um die Verpflegung muss sich eine Gruppe kümmern und überlegen, ob es am besten ist, ein Buffet zu organisieren, oder ob eine Auswahl an Gerichten vorgelegt wird, aus der vorher gewählt werden kann. Möglicherweise kann man sich Hilfe bei Caterern suchen, die sich auch mit den Mengen bestens auskennen. Auch für Getränke muss gesorgt werden, denn die Gäste sollten zu keinem Zeitpunkt auf dem Trockenen sitzen. Hier ist ein Getränkelieferant meist die beste Lösung, denn er kümmert sich um die Lieferung und nimmt unter Umständen nicht verbrauchte Getränke wieder zurück, sodass keine Mehrkoten entstehen, wenn nicht so viel benötigt wurde wie geplant.

Ein besonderes Highlight kann auch eine Bar inklusive Barkeeper sein. Bunte Cocktails mit Schirmchen und Kirschen kommen sicher nicht nur bei den Mitabiturienten, sondern auch bei Eltern und Freunden gut an. Gilt die Feier nicht als privat und wird Geld für Essen und Getränke verlangt, muss eine Genehmigung beim Ordnungsamt eingeholt werden. Auch ob Steuern anfallen, sollte mit dem zuständigen Finanzamt geklärt werden.

Der Abiball findet meist in einem feierlichen Rahmen statt. Meist werden hier auch die Zeugnisse vergeben. Das übrige Programm wird drum herum aufgebaut.

Bei der Gestaltung des Programms für den Abiball sollte darauf geachtet werden, dass auch Eltern, Freunde, Bekannte und Lehrer anwesend sind, die unterhalten werden wollen. Noch mehr als für die Abifeier gilt hier, dass Darbietungen der Schüler wie Tänze, Musikstücke, die Schulband oder das Orchester und Theaterstücke die Zuschauer erfreuen. Ein Film über den Jahrgang kann auch besonders erheiternd sein und lockert die Stimmung auf. Auf dem Abiball sollte auch von Vertretern der Schüler eine Rede gehalten werden, in der sie sich im Namen ihres Jahrgangs bei Lehrern, dem Direktor und allen anderen, die sie durch die Abizeit begleitet haben, bedanken. Bis der offizielle Teil beendet ist, sollten sich vor allem diejenigen, die aktiv am Programm beteiligt sind, mit dem Alkohol zurückhalten, denn nichts ist peinlicher, als vor Lehrern und Eltern betrunken auf der Bühne zu stehen.

Da der Abiball etwas ganz Besonderes ist und in einem offiziellen Rahmen stattfindet, sollte auch die Kleidung der Teilnehmer entsprechend elegant sein. Die Jungs können sich in einen schicken Anzug werfen, während für die Mädels meist eine lange Suche nach dem perfekten Kleid beginnt. Den Geschmäckern sind hier natürlich keine Grenzen gesetzt, solange es gefällt und in den Rahmen passt. Schließlich will wahrscheinlich jede Abiturientin an ihrem Abiball ein bisschen aussehen wie eine Prinzessin. Brautmodenläden oder Kaufhäuser, die auch auf Festtaskleidung spezialisiert sind, können bei der Auswahl meist behilflich sein, denn sie haben verschiedenste Kleider aller Art in ihrem Repertoire. Auch das Internet kann auf der Suche nach dem passenden Kleid durchforstet werden. Der Nachteil hier ist natürlich, dass man es nicht gleich anprobieren und unter Umständen zurück schicken muss. Das Budget ist für die Suche nach dem passenden Kleid nicht das Wichtigste, denn es gibt auch wunderschöne Kleider zu erschwinglichen Preisen. Wenn es etwas Teures von einer namenhaften Marke sein soll, sind den Preisen natürlich nach oben kaum Grenzen gesetzt.

So banal es klingen mag, auch die Sitzordnung sollte für den Abiball vorher geregelt werden. Das Problem dabei ist, dass es bessere und schlechtere Plätze gibt. Aber jeder will schließlich die perfekte Sicht haben. Dieses Problem lässt sich meist lösen, indem gelost wird. Danach kann immer noch getauscht werden, falls man mit der Sitzordnung nicht zufrieden ist.

Eine andere Möglichkeit ist es, anzugeben mit wem seiner Freunde aus der Schule man gerne zusammensitzen möchte. Dann sitzen Freunde und Familien zusammen, die sich kennen und den Abend gerne miteinander verbringen möchten. Diese Möglichkeit ist natürlich für das Organisationsteam etwas aufwendiger, lohnt sich aber durchaus.

Auf dem Abiball werden einige Reden gehalten. Meist richtet der Direktor ein paar Worte an Schüler und Eltern und auch eine Vertretung des Elternbeirats wird es sich an diesem besonderen Abend nicht nehmen lassen, eine Rede zu halten.

Auch die Abiturienten sollten an diesem Abend eine Rede halten. Meist werden dafür zwei Abiturienten ausgewählt. Dabei ist es wichtig, sich bei all denjenigen zu bedanken, die während der Schulzeit eine wichtige Stütze waren. Seien es die Lehrer, Eltern, der Direktor oder Mitschüler. Auch ein paar lustige oder entscheidende Anekdoten aus den vergangenen Schuljahren können vorgetragen werden. Auf keinen Fall darf die Rede langweilig wirken. Daher sollten zu lange Sätze vermieden werden, denn diese wirken oft einschläfernd. Zur Auflockerung darf gerne der ein oder andere lustige Spruch eingebaut werden. Für Lacher zu sorgen ist nie falsch. Die Redner sollten sich gut vorbereiten, sodass die Rede nicht nur abgelesen werden muss. Den Kontakt zum Publikum zu behalten ist nämlich bei Reden und Vorträgen das A und O. Wenn also ein paar Tipps beachtet und ein paar Pointen eingebaut werden, hinterlässt die Rede auf dem Abiball sicher einen guten Eindruck bei den Zuhörern.